الموافقة والتفويض

الموافقة والتفويض

توضح هذه الصفحة الأسس العامة للموافقة والتفويض المرتبطة باستخدام خدمات Nomakkin، بما في ذلك خدمات الفحص، التحقق، التحقيقات المهنية، إدارة الملفات، والتحقق الدوري أو المتكرر.

عند طلب خدمة تتطلب معالجة بيانات شخصية، يقر العميل بأنه يقدم البيانات بطريقة مشروعة، وأن لديه الصفة أو التفويض أو الأساس القانوني المناسب لتقديمها وطلب معالجتها، بحسب طبيعة الخدمة والولاية القضائية المعمول بها.

لا تعتبر هذه الصفحة وحدها بديلًا عن أي موافقة إضافية أو تفويض كتابي قد يكون مطلوبًا لخدمة محددة أو لنوع معين من البيانات. ويجوز لـ Nomakkin طلب مستندات أو إقرارات إضافية قبل بدء التنفيذ.

الموافقة على معالجة البيانات

عندما تكون الموافقة هي الأساس القانوني المناسب للمعالجة، يوافق الشخص المعني بالبيانات بصورة صريحة على جمع ومعالجة واستخدام البيانات اللازمة لتنفيذ الخدمة المطلوبة وللأغراض التي تم توضيحها له.

تقتصر المعالجة على البيانات اللازمة بصورة معقولة لتحقيق الغرض المحدد من الخدمة، ولا تستخدم البيانات لأغراض غير مرتبطة بهذا الغرض إلا عند وجود أساس قانوني مستقل يسمح بذلك.

تفويض خدمات الفحص والتحقق

عند طلب خدمات الفحص أو التحقق، يفوض العميل Nomakkin، في حدود القانون ونطاق الخدمة المتفق عليه، بإجراء عمليات البحث والتحقق والتحليل اللازمة باستخدام المصادر والأدوات والجهات المسموح باستخدامها قانونًا.

قد تشمل عملية التحقق، بحسب نوع الخدمة، مراجعة معلومات مقدمة من العميل، مصادر عامة أو تجارية مشروعة، قواعد بيانات مرخصة، سجلات متاحة قانونًا، أو التواصل مع جهات أو مصادر مختصة عندما يكون ذلك مسموحًا ومناسبًا.

لا يمنح هذا التفويض Nomakkin أو أي جهة تعمل معها صلاحية استخدام وسائل غير قانونية أو الوصول غير المصرح به إلى حسابات أو أجهزة أو سجلات أو قواعد بيانات محمية.

الطلبات المقدمة بشأن أشخاص آخرين

إذا قدم العميل بيانات تتعلق بشخص آخر أو طلب خدمة تتضمن معالجة بيانات شخص آخر، فإنه يقر بمسؤوليته عن وجود أساس قانوني مشروع يسمح له بتقديم تلك البيانات وطلب الخدمة.

يجوز لـ Nomakkin طلب إثبات للموافقة أو التفويض أو العلاقة القانونية التي يستند إليها الطلب، كما يجوز لها رفض أو تعليق أي طلب إذا لم يتضح الأساس القانوني للمعالجة أو إذا كان الطلب قد يعرض الشخص المعني بالبيانات أو Nomakkin لمخاطر قانونية غير مقبولة.

التحقيقات وإدارة الملفات

في الخدمات التي تتضمن تحقيقات مدنية أو تجارية أو إدارة ملفات معقدة، يقتصر التفويض على نطاق العمل المتفق عليه وعلى الأنشطة المشروعة اللازمة لتنفيذ المهمة.

قد تتطلب بعض الملفات التعامل مع مستشارين قانونيين، محققين مرخصين، خبراء، مزودي بيانات، أو جهات مهنية أخرى. ويتم إشراك هذه الجهات فقط عندما تكون هناك حاجة تشغيلية أو قانونية مشروعة، وضمن حدود نطاق الخدمة والمتطلبات النظامية ذات الصلة.

البيانات الحساسة

قد تخضع بعض أنواع البيانات لمتطلبات قانونية إضافية أو قيود خاصة. وعندما تتطلب الخدمة معالجة بيانات شخصية حساسة، يتم التعامل معها وفق الضوابط القانونية المطبقة، وقد يكون من الضروري الحصول على موافقة صريحة أو مكتوبة أو أي تصريح آخر يفرضه القانون.

لا ينبغي للعميل تقديم بيانات حساسة لا ترتبط بصورة مباشرة بالخدمة المطلوبة أو لا توجد حاجة مشروعة لمعالجتها.

الموافقة على التحقق المتكرر

بالنسبة إلى خطط الحماية أو خدمات التحقق الدوري والمتكرر، يوافق العميل على إجراء عمليات التحقق وفق النطاق والتكرار المحددين في الخطة أو الاتفاق الخاص بالخدمة.

قد تتضمن الخدمة إجراء فحوص جديدة بصورة دورية ومقارنة النتائج بالمعلومات السابقة بهدف تحديد تغييرات أو إشارات جديدة مرتبطة بنطاق المراقبة المتفق عليه.

يمكن إيقاف عمليات التحقق المستقبلية وفق شروط الخدمة، مع مراعاة أي معالجة تم تنفيذها بالفعل قبل سريان طلب الإيقاف.

مشاركة البيانات مع مقدمي الخدمات والشركاء

يجوز مشاركة الحد الأدنى اللازم من البيانات مع مزودي الخدمات أو الشركاء أو الجهات المختصة التي تساهم بصورة مشروعة في تنفيذ الخدمة، وذلك فقط بالقدر اللازم لتحقيق الغرض المحدد.

تخضع عمليات المشاركة للمتطلبات القانونية والتعاقدية المناسبة، بما في ذلك التزامات السرية وحماية البيانات متى كان ذلك مطلوبًا.

نقل البيانات عبر الحدود

قد تتطلب بعض الخدمات العابرة للحدود معالجة أو مشاركة بيانات مع جهات تعمل خارج الدولة التي تم تقديم الطلب منها.

يتم أي نقل دولي للبيانات وفق المتطلبات القانونية السارية، وباستخدام الضمانات أو التصاريح أو الآليات المطلوبة عندما تكون واجبة التطبيق.

دقة المعلومات المقدمة

يتحمل العميل مسؤولية تقديم المعلومات بصورة صحيحة ودقيقة قدر الإمكان. وقد تؤثر البيانات غير الصحيحة أو الناقصة أو المضللة على قدرة Nomakkin على تنفيذ الخدمة أو على دقة نتائج التحقق.

يجوز طلب معلومات أو مستندات إضافية عندما تكون ضرورية للتحقق من الهوية أو الصفة أو الغرض المشروع من الطلب.

سحب الموافقة

عندما تستند معالجة البيانات إلى الموافقة، يجوز للشخص المعني طلب سحب موافقته وفق القوانين المطبقة.

لا يؤثر سحب الموافقة على مشروعية أي معالجة تمت بصورة قانونية قبل استلام طلب السحب، كما قد يستمر الاحتفاظ ببعض البيانات أو معالجتها عندما يوجد التزام قانوني أو أساس قانوني مستقل يسمح بذلك.

حقوق الشخص المعني بالبيانات

بحسب القانون واجب التطبيق، قد يكون للشخص المعني بالبيانات حقوق تتعلق بالوصول إلى بياناته أو تصحيحها أو تحديثها أو محوها أو تقييد معالجتها أو الاعتراض على بعض صور المعالجة.

تخضع ممارسة هذه الحقوق للمتطلبات والاستثناءات والضوابط القانونية المطبقة، ويمكن تقديم الطلبات من خلال قنوات التواصل الرسمية لدى Nomakkin.

عدم استخدام التفويض لأغراض غير مشروعة

لا يجوز استخدام خدمات Nomakkin للملاحقة غير المشروعة، الابتزاز، التهديد، التمييز غير القانوني، الوصول غير المصرح به إلى المعلومات، انتهاك الخصوصية، أو أي غرض يخالف القانون أو الحقوق الأساسية للأشخاص.

تحتفظ Nomakkin بحق رفض أو تعليق أو إنهاء أي طلب إذا تبين أن الغرض منه غير مشروع، أو أن العميل لا يملك الصفة المناسبة، أو أن تنفيذ الطلب قد يؤدي إلى مخالفة قانونية أو مخاطر غير مقبولة.

العلاقة مع سياسة الخصوصية

تقرأ هذه الصفحة إلى جانب سياسة الخصوصية والشروط والأحكام وأي اتفاق أو نموذج موافقة أو تفويض خاص بالخدمة.

في حالة وجود شروط خاصة لخدمة معينة، تطبق تلك الشروط إلى جانب هذه الصفحة بالقدر الذي لا يتعارض مع القوانين الإلزامية واجبة التطبيق.

التواصل معنا

للاستفسارات المتعلقة بالموافقة أو التفويض أو معالجة البيانات أو لممارسة أي حقوق متاحة بموجب القانون، يرجى التواصل مع Nomakkin من خلال قنوات التواصل الرسمية الموضحة على الموقع.